Репозиторий (DSpace)

ГУ "ИНСТИТУТ ПЕДИАТРИИ, АКУШЕРСТВА

И ГИНЕКОЛОГИИ ИМЕНИ АКАДЕМИКА

А.Н.ЛУКЬЯНОВОЙ НАМН УКРАИНЫ"

(IPAG)

Инструкция пользователя

1.Что такое DSpace?

DSpace - платформа для институционального репозитария, который позволяет создавать, распространять и хранить цифровые материалы. DSpace содержит тематические фонды (Communities), пидфонды (Sub-Communities) и собрание (Collections) с различными типами документов.

Рис 1

Рис. 1.

На главной странице репозитария , в разделе Просмотр (Discover) отображается. Информация в разрезе типа материалов, авторов материалов и периода публикации.

1. Поиск в DSpace

· Поиск и просмотр документов доступен для всех пользователей (в том числе - без авторизации) по различным параметрам через панель меню.

Просмотр (Browse):

· По тематическим фондам и собранием (Communities & Collections)

· По дате публикации (Issue Date) в хронологическом порядке или обратном

порядке;

· По авторам (Author) в алфавитном или обратном порядке;

· По заголовку (Titles) в алфавитном или обратном порядке;

По темам или ключевым словам (Subjects)

· По типам материалов.

Через поле "Поиск в архиве" (Search DSpace) реализуется контекстный поиск, включая поиск среди текстов прикрепленных файлов, аннотаций и названий публикаций.

Рис 2. – Диалоговое окно " Поиска "

Уточняющий поиск в поле "Поиск в архиве" (Search DSpace) позволяет сочетать несколько полей и признаков - по убыванию / ростом, количеством результатов на странице, использовать операторы (например, содержит (Contain), равна (Equals) и др.). Изменение параметров поиска осуществляется нажатием на кнопку «Обновить» (Update).

Рис 3. – Диалоговое окно "Расширенного поиска"

Для просмотра публикации необходимо выбрать соответствующий заголовок в списке. Представление данных в хранилище может быть на любом языке.

2. Доступ для авторов в DSpace

Если вы хотите вносить собственные материалы в «IPAG» и при этом является сотрудником Института «И П А Г», то вам необходимо зарегистрироваться.

На главной странице нажмите кнопку "Учетная запись" потом

Рис 4. – Диалоговое окно "Главная страница"

Введите адрес своей электронной почты и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»

Рис. 5. – Диалоговое окно "Регистрация пользователя"

Рис 6. – Диалоговое окно "Регистрационное письмо отправлено"

В ответ система проинформирует об отправке на указанный адрес электронной почты

Для завершения регистрации, перейдите по указанной в письме ссылке. Введите свое имя, фамилию, задайте пароль. Кроме того, для получения права размещать материалы необходимо в ответ написать администратору IPAG электронное письмо с информацией о себе, указав: - фамилия, имя, отчество - должность - подразделение Института «И П А Г»

Рис 7. – Электронное письмо и ссылка

Завершите регистрацию

*- Поля обязательные для заполнения

Дождитесь письма с уведомлением о праве размещать свои материалы в определенной группе или группах.

Рис 8. – Диалоговое окно "Регистрация завершена"

1. Чтобы войти в систему нажмите на ссылку «Вход»

Рис. 9. – Диалоговое окно "Главная страница"

2. Ведите свой e-mail и пароль с которым зарегистрировались и нажмите "Войти"

Рис. 10. – Диалоговое окно "Авторизации"

3. Публикация Материала в DSpaсe

ВНИМАНИЕ !!! Перед началом внесения своего материала в репозитарий IPAG убедитесь, что он отсутствует в электронном архиве!

3.1. Авторизуйтесь в системе

Перейдите на страницу "Мой архив материалов" (1).

Нажмите кнопку "Отправить новый материал" (2).

Рис. 11. – Диалоговое окно « мой архив материалов»

3.2. Виберите коллекцию

В списке будут коллекции к которым Вам предоставлен доступ.

Рис. 12. – Диалоговое окно "Отправка материала"

3.3. Опишите ваш материал

Обязательно укажите автора. Автором может быть лицо, организация или служба, ответственная за создание содержания материала. В поле «Фамилия» вносим фамилию одного автора, в поле «Имя и отчество» вносим только инициалы. Если документ имеет двух и более авторов, нажимаем кнопку «+ Добавить еще»

Рис. 13. – Фрагмент диалогового окна "Отправка материала"

Введите полное название материала в поле «Название». Это поле обязательно для заполнения. А поле «Альтернативное название» можно заполнить вписав название документа на другом языке.

Рис. 14. – Фрагмент диалогового окна "Отправка материала"

Дата издания (Date of Issue): Это поле обязательное.

Рис. 15. – Фрагмент диалогового окна "Отправка материала"

В поле «Дата издания» указываем год издания документа. Число и месяц указываем только в статьях в газете.

Издательство (publisher): Введите название издательства материала.

Рис. 16. – Фрагмент диалогового окна "Отправка материала"

Библиографическое описание (citation): Введите библиографическое описание материала, согласно государственного стандарта ДСТУ 7.1: 2006, регламентирующий правила составления библиографических записей.
Серии или доклад № (Series / Report No.) Некоторые коллекции хранилища это нумерованные серии такие как технические доклады или научные работы.

Рис. 17. – Фрагмент диалогового окна "Отправка материала"

Идентификатори (Identifiers):

Если известно уникальное число или код, идентифицирующий данный материал в некоторой системе, то желательно его ввести. Виберите с выпадающего списка.

В списке:

Govt.doc # -Номер государственного документа

ISBN -International Standard Book Number

ISSN -International Standard Serial Number

ISMN -International Standard Music Number

URI-Universal Resource Identifier – например

http://www.dspace.org/help/submit.html

Other - Уникальный идентификатор предназначен материалу в системе, не упомянута выше.

Тип (Type): Выберите тип работы (или жанр), что лучше соответствует вашему материалу. Чтобы выбрать несколько значений при выборе удерживайте нажатой клавишу "ctrl" или "shift".

Рис. 18. – Фрагмент диалогового окна "Отправка материала"

Язык (Language) Выберите язык материала.

Если материал не текстовый документ выберите "неопределенно", если отсутствует необходимая язык - выберите опцию "Другая".

Чтобы продолжить нажмите кнопку «Далее», или «Отмена», чтобы отправку приостановить и сохранить или отказаться от нее.

Ключевые слова (Subject Keywords): Введите ключевые слова, которые опишут ваш материал, от широкого до узкого понимания. Ключевые слова дают возможность пользователю найти ваш материал через поиск. Используйте только одно поле для одного ключевого слова или словосочетания.Нажимая кнопку "+ Добавить еще» получить больше полей для ввода ключевых слов.

Рис. 19. – Фрагмент диалогового окна "Отправка материала"

Аннотация (Abstract):
В поле «Аннотация» вы можете скопировать и вставить или напечатать инструкцию.
Аннотация не имеет ограничений на длину текста. Аннотация - это один из видов сокращенной формы представления научного текста. Ее назначение – привлечь внимание читателя,пробудить читательский интерес сообщением сути исследования с помощью минимального количества языковых средств. Для удобства конечных пользователей и эффективности поиска рекомендуется включать аннотацию.

Спонсоры (Sponsors):
Если материал является результатом проплаченных исследований, вы можете указать информацию о спонсорах. В это поле информация заносится в произвольной форме.
Описание (Description):
Здесь можно ввести любую другую информацию, описывающую материал, или комментарии, которые будут интересными для пользователей.

Рис. 20. – Фрагмент диалогового окна "Отправка материала"

3.4. ОТПРАВКА: загрузка.

Нажать кнопку «Выберите файл» - откроется окно, отобразит доступные файлы на вашем компьютере. С помощью проводника среди дисков, папок и файлов найдите ваш файл, необходимо загрузить. Двойным нажатием выберите файл и его название появится в поле.

Выбрав файл, нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Рис. 21. –Диалоговое окно "Отправка материала"

ВНИМАНИЕ! Файлы загружать в формате PDF. Для перевода в PDF-формат можно воспользоваться программами конверторами, online-конверторами в сети.
Интернет, можно найти по запросу "pdf конвертер онлайн".
Также желательно чтобы название файла была набрана латиницей или цифрами.
Название файла должно содержать 1-3 слова, не больше.

3.4. ОТПРАВКА: проверка отправки

На этой странице вы можете просмотреть информацию, которую ввели для описания материала. Для редактирования информации, нажмите кнопку справа от поля «Правка».

Если вас все устраивает, то нажмите кнопку "Далее" для перехода на следующий шаг.

Рис. 22. – Диалоговое окно "Отправка материала: проверка ресурса"

3.5. ОТПРАВКА: Лицензия

Хранилище на основе DSpace в своей работе требует согласования с лицензией на не эксклюзивный распространения перед тем как ваш материал появится в нем.

Рис. 23. – Диалоговое окно "Лицензия"

3.6 Отправка: завершение процедуры

При успешном завершении предыдущих шагов остается пройти workflow-процедуру, если она установлена ??для коллекции. Далее материал коллекции проходит процесс редактирования или рецензирования. Как только материал принимается и становится частью хранилища, вы получите по электронной почте сообщение об этом или о том, что материал не принято с указанием причин и предложениями исправить указанные ошибки. Статус отправки материала можно проверить на странице "Мой архив материалов".

Рис. 24. –Отправка материала: отправка завершена"